- Secteur d'activité : Judiciaire
- Durée de Travail : Temps Plein
- Niveau de formation : Bac
- Pays : France
- Service : Direction
- Publié le : 19/01/2026
- Type de Contrat : CDI
- Salaire : 22 200 € A 24 000 € Par an
- Entrée en fonction : Immédiate
- Ville : Bordeaux
- CSP : Employé
- MàJ le : 11/03/2026
Présentation de la société
La SCP SILVESTRI-BAUJET est une société de Mandataires Judiciaires créée en 1988, spécialisée dans les procédures collectives et amiables.
Nommée par les Tribunaux de Commerce et Judiciaires de Bordeaux et Angoulême, nous intervenons dans le cadre des procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires, en qualité de représentant des créanciers.
L’Étude se compose de Maître Jean-Denis SILVESTRI et Maître Bernard BAUJET, Mandataires Judiciaires associés, Maître Paul-Antoine SILVESTRI, Mandataire Judiciaire salarié, ainsi que d’une équipe de collaborateurs spécialisés et divisés en différents pôles (social, passif, actif, recouvrement et comptabilité).
Forts d’une longue expérience dans le domaine des entreprises en difficulté, nous proposons également d’aider les dirigeants à anticiper leurs difficultés en les accompagnant dans les procédures amiables et strictement confidentielles, comme le mandat ad hoc et la conciliation.
Ces procédures, exclusivement à la demande du dirigeant, consistent en la mise en place d’un accord confidentiel entre l’entreprise et ses créanciers, négocié par le conciliateur ou le mandataire ad hoc.
Site internet de l’entreprise : mjsb.fr
Description
Vous contribuez à la bonne tenue des dossiers, au respect des délais procéduraux et à la fluidité des échanges entre l’étude, les juridictions et les différents interlocuteurs.
1. Secrétariat et production administrative
- Frappe et mise en forme de documents professionnels et judiciaires
- Rédaction et envoi de courriers dématérialisés
- Rédaction et traitement des emails
- Classement informatique des dossiers (scan, archivage numérique, organisation des pièces)
- Ouverture et création des dossiers sur l’outil informatique de l’étude
- Mise à jour des informations administratives et procédurales
- Préparation administrative des dossiers avant audience
- Saisie des audiences et des décisions
- Suivi des éléments nécessaires à la bonne tenue des procédures
- Organisation et suivi des calendriers d’audiences et d’échéances
- Planification des rendez-vous et obligations procédurales
- Anticipation et rappel des délais clés
- Préparation des pièces et documents requis pour les audiences
- Suivi des échéances judiciaires et administratives
- Alerte en cas de délais à respecter ou de pièces manquantes
- Vérification de la complétude des dossiers
- Contribution à la fiabilité et à la traçabilité des procédures
- Relations courantes avec les greffes et juridictions (transmissions, confirmations, échanges)
- Réception et diffusion des décisions, convocations et actes
- Accueil téléphonique et gestion des premiers échanges
- Orientation des demandes des interlocuteurs (dirigeants, salariés, créanciers, partenaires)
- Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données
- Participation à l’organisation et à l’amélioration des méthodes de classement
- Appui transversal aux collaborateurs et mandataires dans la gestion quotidienne
Exigences
- Bac à bac + 2 type :
- Bac Pro Gestion-Administration
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- BTS Assistant de manager / Assistant de direction
- Titre professionnel Secrétaire assistant(e)
- 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de secrétariat structuré (Juridique, immobilier, assurance, BTP, santé)
- rigueur, organisation et sens des priorités,
- capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- discrétion et fiabilité dans un environnement judiciaire exigeant,
- aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.
Avantages
Primes : 13ème mois + intéressement
Suppléments : Tickets restaurant + abonnement WELLPASS (ex GYMLIB)